Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Daarom zijn wij op zoek naar een Medewerker Verbijzonderde Interne Controle (VIC) met een brede interesse in procesverbetering. 

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

Jouw uitdaging 

Als Medewerker Verbijzonderde Interne Controle lever je een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid van processen en informatie. Je toetst de kwaliteit van de uitvoering en wanneer je afwijkingen signaleert doe je concrete verbetervoorstellen aan de proceseigenaar. Met als basis het opstellen van het VIC-jaarplan (samen met de concerncontroller) voer je controles uit binnen de organisatie en vertaal je de uitkomsten naar rapportages voor het management en andere stakeholders. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid van processen en informatie en aan de rechtmatigheidsverantwoording. De lijnen met teamleiders zijn kort, je kunt met hen direct schakelen over mogelijkheden tot verbetering. Je rol richt zich daarnaast op het professionaliseren van interne processen en controlestructuren binnen de gemeente. Je krijgt daarbij veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling in een informele organisatie.

Jouw werkzaamheden in de praktijk

• Je stelt het VIC-jaarplan op (in overleg met de concerncontroller) inclusief aansluiting met risicoanalyses en accountantsrapportages.
• Je maakt de planning voor de uitvoering en voert ieder kwartaal de (verbijzonderde) interne controles uit, inclusief afstemming met proceseigenaren en rapportages.
• Samen met proceseigenaren optimaliseer je processen en beschrijf je deze.
• Je bewaakt de actiepunten en verbeterpunten vanuit de interne controles.
• Je stelt het normen- en toetsingskader op en houdt dit actueel.

Wat zoeken wij in jou?

In jouw functie is het belangrijk dat je goed zelfstandig en onafhankelijk kunt werken. Hierbij ben je goed in staat om eerst de verbinding (relatie) te leggen en vervolgens over te gaan op te inhoud. Je bent absoluut een teamplayer aangezien je met veel verschillende collega’s en lagen in de organisatie samenwerkt. Je weet op een gestructureerde wijze en met een goede bewaking van tijdslijnen de doelen te bereiken.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau met een financieel-economische achtergrond.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en/of procesverbetering binnen de overheid is een pré.
• Je bent je accuraat en durft te zeggen waar het op staat.
• Je bent analytisch sterk, neemt initiatief en bent flexibel.

Voldoe je nog niet (helemaal) aan het profiel maar denk je wel dat dit bij je past? Neem dan ook vooral contact op met ons!

Wat bieden wij jou? 

Wij bieden je meer dan alleen een baan. Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan onze gemeente!

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil, met ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele werksfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid.
• Een betekenisvolle functie in een compacte, zelfstandige gemeente met een breed takenpakket en korte lijnen naar een toegankelijk bestuur.
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden die aansluiten bij jouw werk-privébalans.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder een mooie leergang samen met collega’s. 
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waarmee je zelf extra’s kunt kiezen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, een vitaliteitsbijdrage en de mogelijkheid tot een bijdrage aan het aflossen van je studieschuld.
• Een goed pensioen bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 10, maximaal € 5.313,00.
• Een inspirerende werkomgeving, centraal gelegen met gratis parkeergelegenheid, een groen park voor ontspannende wandelingen en een bedrijfsrestaurant voor een heerlijke lunch. Boodschappen na werktijd? De supermarkt is om de hoek. 

Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

Solliciteren?

Ben jij de Medewerker VIC die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 16 april 2025.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Stefan van Hameren, Concerncontroller, via 088-6549636/svhameren@voorschoten.nl of met Liesbeth de Ruyter, Senior HR adviseur, via 088-6549679/ldruyter@voorschoten.nl. 

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

De gemeente Voorschoten organiseert recruitment op haar eigen wijze. Acquisitie door leveranciers wordt daarbij niet op prijs gesteld.