Specialist BRP en Burgerlijke Stand

Bij de gemeente Voorschoten staan we voor spannende uitdagingen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie, waarbij we toewerken naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Daarom zijn wij op zoek naar een Specialist BRP en Burgerlijke Stand

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en ons medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Jouw uitdaging 
Als specialist Basis Registratie Personen (BRP) en Burgerzaken biedt je ondersteuning aan medewerkers van het team op het gebied van complexe mutaties en correcties in de BRP en voert deze ook zelf uit. Je bent verantwoordelijk voor het doorvoeren en behandelen van complexe en specifieke zaken binnen de Burgerlijke Stand. Als specialist BRP-Burgerlijke Stand zorg je zelfstandig voor het voltrekken van kosteloze huwelijken. Ook beoordeel je brondocumenten en beheer je de registers van de burgerlijke stand. Je bent tevens verantwoordelijk voor de naturalisatie- en optie procedures inclusief de naturalisatieceremonie.

Je beheert het relevante onderdeel van het programma iBurgerzaken. Je bent de vraagbaak voor collega’s van de gemeente Voorschoten voor BRP, aangifte van erkenningen, geboorte en overlijden. Voor alle andere administratieve werkzaamheden in het team, die onder andere betrekking kunnen hebben op de BRP en de organisatie van de verkiezingen, draai jij eveneens je hand niet om

Je voert kwaliteitscontroles uit, herstelt eventuele fouten en zorgt ervoor dat de kwaliteit van de BRP voldoet aan de eisen die hieraan worden gesteld. Je neemt verzoeken aan tot immigratie, beoordeelt brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP. Ook volg je ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op het vakgebied. Verbetervoorstellen voor beleidsaanpassing behoren tot jouw takenpakket evenals het analyseren en adviseren over bestaande procedures en processen om de tijdig aan te passen. Wanneer een nieuwe procedure nodig is stel jij deze op. Op een positieve en effectieve wijze neem je hierin collega’s mee. Je hebt een signalerende rol bij zowel adres- als identiteitsfraude. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het interne controle proces/zelfevaluatie BRP, actualisering verordeningen en regelementen. Je bent vraagbaak en verstrekt informatie aan burgers en instanties over specialistische producten en complexe vragen. De landelijke aanpak Adreskwaliteit behoort ook tot jouw werktaken.

Ook adviseer en rapporteer je over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels. Prioritering, toekenning en afhandeling van aanvragen en verzoeken doe jij ook evenals het initiëren, sturen en zorgdragen voor de afhandeling van de formele besluitvorming. Je stelt beschikkingen op, (advies)rapportages, beoordelingen en correspondentie. Je verzamelt en beheert data en gegevens voor beleidsuitvoering en je draagt zorg voor de afstemming van taken van betrokkenen bij het beleidsproces. Goed om te weten is dat een deel van de werkzaamheden in samenspraak met je collega’s wordt verdeeld, zodanig dat er uiteindelijk een evenwichtig en uitdagend werkpakket ligt wat past bij jouw ervaring, competenties en interesse.

Wat zoeken wij in jou?
Het is belangrijk dat jij over HBO werk- en denkniveau beschikt en ervaring hebt als specialist burgerzaken bij een gemeente. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent politiek - en omgevingssensitief. Je bent een meerwaarde in de efficiënte en persoonlijke dienstverlening die wij leveren aan onze inwoners. Je kunt zowel goed in een team als zelfstandig functioneren. Je herkent jezelf in onze kernwaarden plezier, betrokkenheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen en laat dit zien in je werkzaamheden.

Verder ben je in het bezit van een diploma BABZ of een gelijkwaardige opleiding, aangevuld met de module BRP Specialist. Het is belangrijk dat je ervaring hebt in het zelfstandig afnemen van Verklaringen onder Ede en kennis hebt van wetgeving op het gebied van BRP en privacy. Ook kennis en ervaring met het toepassen van Internationaal privaatrecht en het verwerken van (buitenlandse) brondocumenten is een vereiste. Ervaring met software applicaties, bij voorkeur met PinkRoccade (IZRM en Iburgerzaken) een pré en tot slot ben je communicatief sterk, resultaatgericht, initiatiefrijk en proactief.

Wat bieden wij jou? 

• Een dynamische werkplek in een gemeente die zelfstandig vooruit wil. 
• Een unieke positie in een compacte gemeente met een breed takenpakket dat bijdraagt aan jouw persoonlijke ontwikkeling. 
• De kans om te werken in een actieve gemeenschap waar ideeën snel tot uitvoering worden gebracht. 
• Een toegankelijk bestuur en korte lijnen. 
• Flexibele werktijden, hybride werkmogelijkheden en respect voor werk-privébalans. 
• Een informele sfeer met sterke collegialiteit, teamgevoel en maatschappelijke betrokkenheid. 
• Ruimte en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Deze functie is gewaardeerd in schaal 10.
• Een uitstekend ABP pensioen! De gemeente betaalt 70% en jijzelf 30% van de premie (totale premie 27,0%) die wordt ingelegd.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, laptop en mobiele telefoon en nog tal van andere secundaire arbeidsvoorwaarden. 
  Gedetailleerdere informatie over onze arbeidsvoorwaarden tref je hier.

 Solliciteren?

Ben jij de specialist BRP en Burgerlijke Stand die wij zoeken en herken jij jezelf in het Voorschoten-gevoel waar je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je bijdraagt? Voor deze uitdagende rol ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageren kan tot en met 16 februari 2025.

Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met Bas Verschoor, teamleider KCC/burgerzaken, bverschoor@voorschoten.nl of met Arjan de Bruin, HR adviseur, ajdbruin@voorschoten.nl. 

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op deze pagina.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.